1. Verantwortliche Stelle
Sevim Kaya-Arslan
Bahnhofstraße 37, 55457 Gensingen
Telefon: +49 176 72341458
E-Mail: kontakt@hp-sevimkaya.de
2. Berufliche Schweigepflicht
Als Heilpraktikerin unterliege ich der gesetzlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB. Alle in der Praxis erhobenen Informationen, insbesondere Gesundheitsdaten, werden ausschließlich im Rahmen der Behandlung und unter strenger Vertraulichkeit verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Pflicht.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Webseite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Beim Aufruf der Webseite speichert IONOS technische Informationen in Server-Logfiles:
- IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb der Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Terminanfrage und Kontaktformular
Wenn Sie über die Webseite einen Termin anfragen oder mir eine Nachricht senden, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschte Behandlung, Wunschtermine und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und den Termin mit Ihnen abzustimmen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Behandlungsvertrags) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da die gewünschte Behandlung Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit zulassen kann, erfolgt die Verarbeitung insoweit auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Bitte teilen Sie über das Formular keine ausführlichen Gesundheitsangaben mit.
Versand: Ihre Angaben werden direkt über den Server dieser Webseite bei IONOS per E-Mail an die Praxis übermittelt. Es ist kein weiterer Dienstleister beteiligt. An die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden wir eine automatische Eingangsbestätigung.
Schutz vor Missbrauch: Damit das Formular nicht für Spam missbraucht werden kann, speichert der Server einen verschlüsselten Wert (Hash) Ihrer IP-Adresse für höchstens 24 Stunden. Daraus lässt sich Ihre IP-Adresse nicht zurückrechnen. Die Formularinhalte selbst werden auf dem Server nicht gespeichert, sondern nur per E-Mail übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
Ihre Anfragedaten lösche ich, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Patientendaten und Behandlungsdokumentation
Daten, die im Rahmen einer Behandlung erhoben werden, insbesondere Anamnese, Befunde, Behandlungsverläufe und Therapieempfehlungen, werden in einer Patientenakte geführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Die Patientenakte wird gemäß § 630f BGB für mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt. Die ausführliche Aufklärung zur Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten erfolgt persönlich in der Praxis vor Beginn der Behandlung.
6. Empfänger der Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen:
- an Abrechnungsstellen, soweit Sie der Abrechnung über einen Dienstleister zustimmen,
- an mit- oder weiterbehandelnde Behandler:innen mit Ihrer Einwilligung,
- an Steuerberatung und Finanzamt im Rahmen gesetzlicher Pflichten,
- an IONOS als Hosting- und E-Mail-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung,
- aufgrund gesetzlicher Pflicht (z. B. Meldepflicht nach Infektionsschutzgesetz).
7. Cookies und Tracking
Diese Webseite setzt keine Cookies, kein Tracking, kein Profiling und keine Analyse-Werkzeuge ein (kein Google Analytics, keine Werbenetzwerke, kein Social-Media-Tracking).
8. Schriftarten und Kartendienst
Schriftarten
Die Schriftarten dieser Webseite liegen auf dem eigenen Server. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.
Google Maps
Für die Routenplanung verlinke ich auf Google Maps. Es wird keine Karte in diese Webseite eingebettet; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und Google Maps aufrufen. Dann gilt die Datenschutzerklärung von Google.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
10. Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Web: datenschutz.rlp.de
11. Stand
Stand: Oktober 2026. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.